Personalbedarfsplanung

Personalbedarfsplanung beinhaltet die Maßnahmen zur Ermittlung des derzeitigen und des zukünftigen quantitativen und qualitativen Bedarfs an Mitarbeitern eines Unternehmens.

Die Personalbedarfsplanung ist der zentrale Bereich der Personalplanung.

Mit Hilfe der Personalbedarfsplanung wird die Größe des Personalbedarfs eines Betriebs in der Zukunft geschätzt. Ausgehend vom heutigen Personalbestand wird durch die Personalbedarfsplanung ermittelt, wie viele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen zu einem künftigen Zeitpunkt benötigt werden.

Für die Planung des Personalbedarfs nach Qualität werden die in Zukunft (kurz-, mittel- oder langfristig) notwendigen Qualifikationen und Fähigkeitsprofile ermittelt.

Für die Planung des Personalbedarfs nach Quantität kann die Formel:

Zukünftiger Personalbestand = aktueller Bestand + Zugänge - Abgänge

angewendet werden. Dies erfolgt meist für statistische Zwecke.

Besonders im Bereich von Dienstleistungsunternehmen geht es bei Personalbedarfsplanung auch um die detaillierte Bestimmung des Personalbedarfs nach verschiedenen Zeitpunkten (z. B. Personalbedarf im tageszeitlichen Verlauf, an verschiedenen Wochentagen, im Verlauf des Jahres).